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机构设置

学校办公室领导



 
 

学校办公室主任:

     孙建,男,中共党员,博士研究生学历,副教授。

岗位职责:
        1.在学校党委和行政的领导下,全面负责学校办公室工作;
        2.完成校领导交办的其他工作。
 

 办公室:东校区B209A    电话:68902215

 




 

学校办公室副主任:

    刘畅,男,中共党员,硕士研究生学历,助理研究员。

岗位职责: 
        1.协助主任做好学校政务工作的协调和落实;
        2.协助主任负责学校层面的大型活动、大型会议的组织与协调工作; 
        3.协助主任负责上级单位、兄弟高校对www.ca181.com检查、来访、交流的组织、接待工作; 
        4.协助主任负责学校党政印章、学校办印章、校领导签名章及校内各单位印章刻制的审核; 
        5.协助主任负责学校党政领导和学校办日常办公服务与保障工作; 
        6.协助主任负责校领导外出(国内)调研的联络、协调工作; 
        7.协助主任负责学校信息工作(编制《首都师大信息》、《领导参考》、《信息专报》、《网络舆情》;敏感期维稳信息零报送工作;学校信息官方微博建设和维护); 
        8.协助主任负责全校专兼职信息员队伍建设; 
        9.协助主任负责学校OA系统、中英文主页、短信办公平台、学校办网站建设和维护、监管工作; 
        10.协助主任负责信息公开、校务公开工作;
        11.协助主任负责学校统计工作;
        12.协助主任负责协调“校长邀你系列”校园文化活动和校长助手团队建设;
        13.负责学校办专项申报和设备管理工作;
        14.负责学校办工会工作;
        15.联系综合科、信息科、统计科;
        16.承担校领导和主任交办的临时性工作

办公室:东校区B209B     电话:68901565



 

学校办公室副主任:

    王晓素,女,中共党员,硕士研究生学历,助理研究员。

岗位职责:
        1.协助主任做好学校党务工作的协调和落实;
        2.协助主任负责突发政治事件应急处理及敏感期的有关工作(含610工作);
        3.协助主任撰写校领导讲话;
        4.协助主任编制学校党政文件、《情况通报》、《党委工作信息》和制度文件汇编;
        5.协助主任做好全校专兼职文书员队伍建设;
        6.协助主任负责校领导校内调研的联络、协调工作;
        7.协助主任负责党务公开工作;
        8.协助主任负责党代提案办公室有关工作;
        9.协助主任负责机要文件管理、印制、传阅、使用、归档、下发、清退;
        10.协助主任做好保密委员会交派的工作;
        11.协助主任做好学校办人事(含聘用人员、学生助管)管理、考核、聘任工作;
        12.负责学校办党支部工作;
        13.负责联系文书科、机要科;
        14.承担校领导和主任交办的临时性工作。

办公室:东校区B209C     电话:68902205



 

学校办公室副主任、校友会副秘书长、教育基金会副秘书长:

    尹刚,男,中共党员,硕士研究生学历,讲师。

岗位职责:
        1.协助主任负责管理基金会秘书处日常工作;
        2.协助主任落实基金会理事会及理事长决定;
        3.协助主任负责开展劝募、捐赠立项等筹款活动;
        4.协助主任负责基金会捐赠项目的组织实施工作;
        5.协助主任负责基金会年检、评估、项目申报等工作;
        6.协助主任做好校友会日常工作;
        7.协助主任负责联络校友,组织校友活动,审批、协调校友社团相关工作;
        8.协助主任做好校庆有关工作;
        9.协助主任做好全校专兼职校友联络员队伍建设;
        10.协助主任做好基金会、校友会的宣传工作;编制《首都师大校友》;负责基金会、校友会网站、微博、微信以及相关互联网平台(人人网等)网络维护和监管工作;
        11.联系教育基金会、校友及发展办公室;
        12.承担校领导和主任交办的临时性工作。

办公室:东校区B209D    电话:68902418

 

 

学校办公室副主任:

    钊剑,男,中共党员,硕士研究生学历,助理研究员。

岗位职责: 
        1.协助主任督办、落实学校重要会议决定及其他重要决策; 
        2.协助主任负责突发事件的应急处理工作,协调全校总值班工作; 
        3.协助主任负责日常信访、学生申诉、“书记、校长信箱”和校领导接待日等工作; 
        4.协助主任负责学校综合档案工作的组织、协调和管理,全面统筹学校档案制度建设、档案信息化建设; 
        5.协助主任负责全校专兼职档案员队伍建设; 
        6.协助主任联系子弟入附校工作; 
        7.协助主任做好法人委托工作; 
        8.协助主任协调学校对口支援工作; 
        9.协助主任做好年鉴工作;
        10.协助主任协调特殊医疗补助基金的具体实施工作;
        11.协助主任负责学校办公室的老干部工作;
        12.负责联系档案科;
        13.承担校领导和主任交办的临时性工作。

办公室:东校区B209E    电话:68902216


科室设置:

综合科

主要职责:
1.负责学校党政印章、学校办印章、校领导签名章的保管启用;校内各单位印章刻制的审核;
2.负责对外联络、接待
3.负责大型会议的会务等工作;
4.负责督查、督办工作和突发性事件的处理
5.负责总值班(节假日、特殊时期)的安排;
6.负责公车(校领导用车和学校班车)协调,中门车证的管理、制作;
7.负责校领导年度体检的联络、协调工作;
8.学校会议室、报告厅的预定、使用、管理工作
9.负责校领导内勤服务及内收发工作;
10.负责协调“校长邀你系列”校园文化活动和校长助手团队建设;“校长助手”微博的建设、维护和监管工作;
11.负责礼品的订制、领取、保管工作;
12.负责文具等易耗品的采买、领取、分发及领导名片、贺卡的设计、印制等工作;
13.负责北一区体育馆、书中洞天的日常管理
14. 综合科固定资产日常管理
15.负责学校办公室日常接待;
16.完成领导临时交办的其他任务。
 
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
王宗源
68902214
东校区教学楼B210
史  磊
68902217
东校区教学楼B210
 
文书科
主要职责:
1.负责党委常委会和校长办公会的筹备、组织、记录以及会后文件的编发工作;
2.负责校领导班子务虚会、中层干部会、总支书记会的会务工作和党委理论中心组学习、民主生活会的记录工作;
3.负责编印学校党委、行政文件,负责学校礼仪性公函的往来;
4.负责学校规章制度建设,编印党委制度文件汇编、行政制度文件汇编;
5.参与撰写校领导讲话和学校重要文件、报告;
6.负责党代表提案办公室工作,负责党务公开工作;
7.负责全校专兼职文书员队伍建设工作;
8.负责组织学校办公室的归档工作,完成学校党政文件电子文件整理和存档工作;
9.负责文书科网站维护工作及学校办公室信息员工作;
10.负责打印设备的养护及消耗材料的申报管理,协助负责打印耗材的采买(纸张、油墨等);
11.负责书记、校长的日常事务协调、联络;
12.完成领导交办的临时任务。
 
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
刘晓鑫
68902201
东校区教学楼A232
蔡  倩
68901098
东校区教学楼A232
毕淑清
68902213
东校区教学楼A232
 
信息科
主要职责:
1.负责学校信息建设的协调与管理工作
2.负责围绕领导需求开展信息调研工作
3.负责学校维稳重要信息上报工作
4.负责《首都师大信息》、《领导参考》等信息刊物编制工作
5.负责信息员队伍建设工作
6.负责信息公开工作
7.负责校园公告审批发布工作
8.负责学校LED显示屏管理与维护工作
9.负责首都师大信息官方微博管理与维护工作;
10.完成领导临时交办的其他任务。
 
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
周  月
68901964-601
东校区教学楼B207
秦博文
68901964-602
东校区教学楼B207
 
档案科:
主要职责:
1.负责学校档案工作制度建设;定期组织召开学校档案工作会议;
2.负责学校各类档案的立卷、归档、审核、管理及保护工作;
3.负责学校专兼职档案员队伍建设;
4.负责学校档案信息化建设工作;
5.负责学校档案工作专项申报、设备招标与购置、固定资产管理等工作;
6.负责学校档案综合统计工作,定期向北京市档案局报送档案工作基本情况统计表;
7.负责学校内外单位和个人的档案查询借阅利用及业务办理工作;
8.负责教育部学历学位认证中心学历学位认证及统计工作;
9.负责学校档案编研工作
10.负责《首都师大年鉴》编制工作;
11.负责领导临时交办的其他任务
 
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
张婷旖
68907113
校本部羽毛球馆内
李雪茹
68902210
校本部羽毛球馆内
邢铖
68907113
校本部羽毛球馆内
付培立
68907113
校本部羽毛球馆内
 
 
机要统计科
主要职责:
1.负责党委机要文件管理、印制、传阅、使用、归档、下发、清退等工作;
2.负责落实保密委员会交派的工作;
3.负责学校统计工作;
4.负责学校短信办公平台的规划、建设、管理、维护工作;
5.负责学校办公系统的规划、建设、管理、维护工作;
6.负责学校中英文主页的建设、管理;
7.负责学校办公室专项管理工作;
8.负责学校办公室、校领导固定资产日常管理工作及设备使用技术支持和维护工作;
9.负责学校办公室网站的建设、管理、维护工作
10.负责领导临时交办其他任务。
 
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
葛新浩
68902218
东校区教学楼B206
代宏宇
68902218
东校区教学楼B206
范蕾
68901964-603
东校区教学楼B207
 
校友及发展办公室
主要职责:
1、负责办公室工作计划的实施和总结;
2、负责建立校友工作网络和校友工作制度;
3、负责与各地校友保持联系,做好校友与母校间的联系和交流工作;
4、负责及时跟踪校友信息,准确掌握校友动态,切实做好来校校友接待工作;
5、负责联络、协调、组织开展校友会活动等有关工作;
6、负责协调校内有关单位做好校友回访母校工作;
7、负责校友会刊物的编印和对外宣传、交流工作;
8、负责校友会网站、微博、微信等信息交流平台的建设和维护;
9、负责校友信息数据库的建立和维护;
10、负责协调校友捐赠资金的接收和管理工作;
11、负责“首都师大校友龙卡”的宣传和办理;
12、负责校庆相关工作;
13、负责领导交办的其他工作。
 
教育基金会:
主要职责:
1、负责基金会秘书处工作计划的实施和总结;
2、负责落实基金会理事会决议;
3、制定基金会章程及其他有关规章制度;
4、负责开展劝募、捐赠立项等筹款工作;
5、负责基金会捐赠项目的策划、组织、实施、开展和总结工作;
6、负责基金会年检、税务、评估、项目申报等工作;
7、负责基金会资产保值增值工作;
8、负责基金会网站、微博、微信等信息交流平台的建设和维护;
9、负责基金会的印章、文书、档案等日常管理工作;
10、提供社会捐赠的法律法规、协议文本、办理程序等咨询服务;
11、负责基金会对外宣传和交流工作;
12、负责基金会理事长、秘书长交办的其他工作。
 
 
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
吴昕
68902863
东校区教学楼B206
郑萍
68902611
东校区教学楼B206